Una vez que haya comprobado que cumple con los requisitos del Programa y de la convocatoria a la que desea aplicar, puede comenzar el diseño de la propuesta:
¿Cómo empezar a preparar una solicitud?
Para conocer en profundidad el Programa LIFE, consulte la Página web Oficial del Programa de la CINEA, la página web del Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico y las convocatorias LIFE vigentes para determinar si su idea de proyecto encaja en los requisitos del Programa y de sus convocatorias.
Las convocatorias del Programa LIFE se publican en el Portal Funding & Tenders, donde pueden consultarse las fechas de apertura y cierre, los requisitos de participación, los criterios de elegibilidad, los objetivos específicos y toda la documentación necesaria. Habitualmente, las convocatorias se publican en abril de cada año, por lo que, hasta su apertura, recomendamos revisar la información y los documentos de las convocatorias del año anterior para ir preparando y orientando la solicitud.
Tenga en cuenta que, una vez publicadas las convocatorias del año en curso, será necesario contrastar toda la información con las nuevas bases vigentes, ya que la solicitud debe ajustarse estrictamente a la convocatoria bajo la cual se presenta.
En primer lugar deberá comprobar que la entidad o entidades beneficiarias del proyecto, según el caso, cumplen con los criterios de elegibilidad, para ello debe consultar el apartado “Elegibilidad” de las convocatorias.
Posteriormente, deberá consultar el apartado “2. Type of action - Objectives - Themes and priorities - Activities that can be funded - Expected impact” de las convocatorias vigentes para valorar si el concepto de proyecto está alineado con los objetivos, temas y actividades financiables previstos en alguna de las convocatorias.
En cuanto a la preparación de solicitudes, se recomienda, además del análisis detallado de las convocatorias, consultar los siguientes documentos y enlaces de referencia:
- Modelo de Acuerdo de Subvención
- Acuerdo de Subvención detallado
- Presentaciones y vídeos de los EU LIFE INFODAYS organizados por la Agencia CINEA
- Plantilla del documento de solicitud (Parte A -administrativa y B -técnica). Para conocer la estructura y el contenido que debe incluir la solicitud puede consultar las plantillas de las distintas convocatorias:
- Standard application form (LIFE SAP and OAG)
- Standard application form (LIFE SIP and SNAP)
- Standard application form (LIFE TA PP)
- Standard application form (LIFE TA PP LS)
- Standard application form (LIFE TA CAP, TA-R, PLP and BEST)
- Standard application form (LIFE FPA OG FR NGOs)
- Standard application form (LIFE OG FR NGOs)
- El documento de preguntas frecuentes publicado por la Agencia CINEA con información de gran utilidad. Muchos aspectos relacionados con el Programa LIFE y sus convocatorias, incluidas cuestiones administrativas y financieras quedan resueltas en este documento, por lo que se recomienda su análisis y estudio antes de presentar una solicitud.
Por otro lado, es aconsejable consultar siempre la base de datos de proyectos LIFE, a través de la cual puede acceder a los resúmenes de proyectos ejecutados y en ejecución, lo que le facilitará entender las distintas tipologías de proyectos LIFE así como las características principales de los mismos.
- Comenzar pronto (cuanto antes mejor) a preparar la solicitud.
- Familiarizarse con la herramienta Funding & Tenders.
- Conocer las exigencias de la convocatoria a la que se presenta la solicitud. Leerse las convocatorias y documentación asociada lleva tiempo, pero merece la pena.
- Identificar los actores clave del proyecto y detallar actuaciones para involucrarlos activamente.
- Responder las siguientes preguntas: ¿Cuál es el elemento diferencial del proyecto? ¿Qué impacto espero que tenga?
- Si el proyecto incluye más de un beneficiario, diseñar bien el consorcio (con la experiencia necesaria) y definir desde el principio los roles de los participantes y las reglas de gestión (claras y consensuadas).
- No olvidar incluir medidas para replicar el proyecto.
- Definir cómo se mantendrán los resultados del proyecto a largo plazo.
- Revisar bien la solicitud antes de enviarla.
- Insuficiente información de partida sobre el problema ambiental abordado por el proyecto.
- La justificación de los proyectos se define durante el proyecto en vez de en la fase de diseño.
- Objetivos demasiado amplios.
- Consorcio deficiente (los socios no encajan en cuanto a los conocimientos técnicos o el presupuesto es insuficiente para todos).
- Exceso de optimismo o falta de cuantificación de los impactos.
- Impactos del proyecto poco significativos.
- La replicación se confunde con la creación de redes y la difusión.
- Planes imprecisos para la sostenibilidad de los resultados una vez finalizado el proyecto.
Algunas administraciones regionales publican convocatorias de ayudas para preparar solicitudes LIFE. Por ello, le recomendamos que se ponga en contacto con la unidad de “Europe Direct” de la Comunidad Autónoma en la que esté registrada su entidad para informarse sobre esta cuestión.
Las solicitudes LIFE, únicamente, pueden presentarse a través del portal EU Funding and Tenders.
Para darse de alta en el portal EU Funding and Tenders y crear la solicitud LIFE, es importante que conozca los siguientes documentos, así como visualizar el vídeo sobre el uso del Portal: Webinar “EU Funding & tenders Portal para principiantes”